HS Code چیست و چرا در صادرات مهم است؟

در فرآیند صادرات و واردات، تنها کیفیت کالا یا مقصد تجاری تعیین‌ کننده موفقیت نیست؛ جزئیات فنی و گمرکی نقش بسیار مهم‌تری از آنچه تصور می‌شود دارند. یکی از همین جزئیات کلیدی، کدی است که مسیر ترخیص کالا، محاسبه حقوق و عوارض گمرکی و حتی سرعت انجام تشریفات را مشخص می‌کند. بسیاری از مشکلات، تأخیرها و جریمه‌های گمرکی دقیقاً از ناآگاهی نسبت به این کد ناشی می‌شود. به همین دلیل، دانستن اینکه HS Code چیست و چه کاربردی دارد، برای هر شخص فعال در حوزه صادرات یک ضرورت محسوب می‌شود.

HS Code چیست و چه کاربردی در صادرات و واردات دارد؟

HS Code یا Harmonized System Code به معنی «کد سیستم هماهنگ‌ شده»، یک استاندارد بین‌ المللی برای طبقه‌ بندی کالاها در تجارت جهانی است که توسط سازمان جهانی گمرک (WCO) تدوین شده و به‌ عنوان زبان مشترک گمرک‌ها برای شناسایی دقیق کالاها شناخته می‌شود. این کد معمولاً از ۶ رقم اصلی تشکیل شده که نوع کالا، گروه‌ بندی و ماهیت آن را مشخص می‌کند و بسیاری از کشورها با افزودن ارقام بیشتر، آن را متناسب با نظام تعرفه‌ای و قوانین داخلی خود توسعه می‌دهند.

HS Code مبنای تعیین تعرفه و حقوق گمرکی، مالیات‌ها، الزامات قانونی، مجوزهای صادرات و واردات و حتی آمار رسمی تجارت خارجی است و انتخاب صحیح آن باعث می‌شود فرآیند ترخیص کالا بدون تأخیر، جریمه یا اختلاف گمرکی انجام شود. در مقابل، انتخاب نادرست HS Code می‌تواند منجر به افزایش هزینه‌ها، توقف کالا در گمرک یا حتی رد شدن کل فرآیند صادرات یا واردات شود؛ به همین دلیل، این کد یکی از حیاتی‌ترین عناصر در تجارت بین‌ المللی و انجام قانونی و حرفه‌ای عملیات صادرات و واردات محسوب می‌شود.

ساختار HS Code چگونه است؟ (۶ رقمی، ۸ رقمی و ۱۰ رقمی)

HS Code به‌ صورت سلسله‌ مراتبی و استاندارد طراحی شده تا شناسایی کالاها در تجارت بین‌ المللی و نظام‌های گمرکی کشورها به‌ طور دقیق انجام شود. پایه این سیستم، کد ۶ رقمی جهانی است که توسط سازمان جهانی گمرک (WCO) تعریف شده و برای تمام کشورهای عضو یکسان است. دو رقم اول نشان‌ دهنده فصل کالا، دو رقم بعدی بیانگر ردیف یا گروه کالایی و دو رقم پایانی مشخص‌کننده زیر گروه کالا هستند. این ۶ رقم، زبان مشترک گمرک‌ها برای طبقه‌بندی استاندارد کالاهاست و پایه تعیین تعرفه گمرکی و حقوق واردات و صادرات محسوب می‌شود.

کشورها می‌توانند با اضافه کردن ارقام بیشتر، HS Code را به ۸ یا ۱۰ رقمی توسعه دهند؛ این ارقام اضافی که به آن‌ها «کد ملی» یا «تعرفه داخلی» گفته می‌شود، برای تعیین دقیق‌تر میزان حقوق گمرکی، مالیات‌ها، مشمولیت مجوزهای صادرات و واردات و رعایت استانداردهای ملی استفاده می‌شوند. بنابراین، اگر چه ۶ رقم اول HS Code در سطح جهانی ثابت است، ارقام بعدی وابسته به قوانین گمرکی هر کشور بوده و آگاهی از این تفاوت‌ها برای جلوگیری از خطا، جریمه و تأخیر در فرآیند صادرات و واردات اهمیت بالایی دارد.

HS Code چه تأثیری بر تعرفه و حقوق گمرکی دارد؟

HS Code، به عنوان سیستم هماهنگ طبقه‌بندی کالاها، نقش حیاتی در تعیین حقوق گمرکی و تعرفه‌های واردات و صادرات دارد. هر کالا در تجارت بین‌ الملل دارای یک کد مشخص است که ماهیت، گروه‌ بندی و ویژگی‌های آن را تعیین می‌کند. این کد به گمرک‌ها اجازه می‌دهد تا مالیات بر ارزش افزوده، عوارض واردات، مالیات‌های ویژه و هزینه‌های مرتبط با ترخیص کالا را به صورت دقیق محاسبه کنند.

رقم‌های ۶ رقمی پایه، سطح جهانی و استانداردی برای شناسایی کالا فراهم می‌کنند، در حالی که ارقام اضافی (۸ یا ۱۰ رقمی) در هر کشور برای اعمال سیاست‌های مالیاتی داخلی، کنترل تعرفه، محاسبه حقوق گمرکی و رعایت محدودیت‌های قانونی استفاده می‌شوند. انتخاب درست HS Code باعث می‌شود کالا با تعرفه صحیح و بدون هزینه اضافی یا جریمه ترخیص شود، در حالی که انتخاب نادرست می‌تواند منجر به عوارض اضافه، تأخیر در ترخیص و حتی توقف صادرات یا واردات شود. بنابراین، درک دقیق HS Code چیست و ارتباط آن با حقوق گمرکی، تعرفه‌ها و مالیات‌ها برای هر صادرکننده و وارد کننده، یک ضرورت اساسی در تجارت بین‌ الملل است.

تفاوت HS Code با تعرفه گمرکی چیست؟

HS Code یک سیستم طبقه‌ بندی بین‌ المللی برای شناسایی کالاهاست و ماهیت آن استاندارد و جهانی است، در حالی که تعرفه گمرکی میزان هزینه یا عوارضی است که برای واردات یا صادرات هر کالا اعمال می‌شود. به عبارت دیگر، HS Code نقش شناسنامه کالا را دارد و مبنای تعیین تعرفه، مالیات، عوارض و حقوق گمرکی قرار می‌گیرد. بدون HS Code صحیح، محاسبه تعرفه گمرکی دقیق و قانونی غیر ممکن است؛ بنابراین این دو مفهوم مرتبط ولی متفاوت هستند و درک صحیح آن‌ها برای کاهش ریسک جریمه و تأخیر در ترخیص کالا ضروری است.

آیا HS Code در همه کشورها یکسان است؟

HS Code در سطح بین‌ المللی شامل شش رقم اصلی است که به‌ عنوان استاندارد جهانی توسط سازمان جهانی گمرک (WCO) تعریف شده و تمامی کشورهای عضو از آن به‌ عنوان پایه‌ای برای طبقه‌ بندی کالاها در تجارت بین‌ المللی استفاده می‌کنند. این شش رقم پایه، گروه‌ بندی کلی کالا و نوع آن را مشخص می‌کند و مبنای مشترکی برای گمرک‌های سراسر جهان فراهم می‌آورد.

با این حال، هر کشور می‌تواند با افزودن ارقام اضافی (معمولاً دو تا چهار رقم بیشتر) HS Code را متناسب با نیازهای نظام تعرفه‌ای، سیاست‌های مالیاتی، محدودیت‌ها و مجوزهای داخلی خود تکمیل کند. این ارقام تکمیلی، که به آن‌ها «کد ملی» یا «تعرفه داخلی» گفته می‌شود، جزئیات دقیق‌تر مربوط به حقوق گمرکی، مالیات‌ها و محدودیت‌های قانونی را مشخص می‌کنند و از کشور به کشور متفاوت هستند. بنابراین، اگرچه پایه شش رقمی HS Code در تمام جهان یکسان است، نسخه‌های توسعه‌ یافته آن بسته به قوانین داخلی کشورها متفاوت بوده و آگاهی از این تفاوت‌ها برای جلوگیری از تأخیر، جریمه یا اشتباهات گمرکی در صادرات و واردات حیاتی است.

HS Code چه ارتباطی با قوانین و مجوزهای صادرات دارد؟

اچ اس کد تنها یک شماره شناسایی برای کالا نیست؛ این کد نقش کلیدی در تعیین مجوزها، ثبت سفارش و رعایت استانداردهای قانونی در صادرات و واردات دارد. انتخاب صحیح HS Code، مسیر ترخیص کالا را سریع و بدون ریسک جریمه یا تأخیر هموار می‌کند. در ادامه با نقش HS Code در مطابقت کالا با قوانین گمرکی، الزامات ثبت سفارش، انواع مجوزهای مورد نیاز، محدودیت‌ها و استانداردهای صادرات و واردات آشنا می‌شوید و می‌آموزید چگونه از انتخاب درست کد برای جلوگیری از مشکلات قانونی و تأخیر در ترخیص استفاده کنید.

• ثبت سفارش کالا: هر کالای صادراتی برای ثبت سفارش در سامانه‌های گمرکی نیازمند HS Code مشخص است. بدون HS Code صحیح، ثبت سفارش انجام نشده و فرآیند صادرات متوقف می‌شود.

• مجوزهای صادرات و واردات: HS Code تعیین می‌کند که کالا مشمول چه مجوزهایی است؛ برخی محصولات نیازمند مجوز بهداشت، استاندارد ملی، محیط زیست یا ارگان‌های تخصصی هستند و HS Code نقش کلیدی در شناسایی این نیاز دارد.

• استانداردها و رعایت قوانین ملی: HS Code به گمرک و نهادهای نظارتی کمک می‌کند تا کالا مطابق استانداردهای قانونی کشور صادر یا وارد شود. بدون کد صحیح، ممکن است کالا غیر قانونی یا غیر استاندارد تلقی شود.

• ممنوعیت‌ها و محدودیت‌های تجاری: برخی کالاها در کشورهای خاص ممنوع یا مشمول محدودیت هستند. HS Code به‌ صورت مستقیم تعیین می‌کند که آیا کالای شما تحت محدودیت قانونی است یا خیر و از مشکلات حقوقی و جریمه جلوگیری می‌کند.

• تسهیل ترخیص کالا: انتخاب درست HS Code باعث می‌شود مراحل ترخیص کالا سریع‌تر انجام شود و از توقف، بررسی اضافی یا جریمه‌های گمرکی جلوگیری شود.

مسئولیت تعیین HS Code بر عهده چه کسی است؟

مسئولیت تعیین HS Code در عمل یک موضوع حساس و بسیار کاربردی در فرآیند صادرات و واردات است، اما از نظر قانونی مسئولیت نهایی همیشه بر عهده صاحب کالا (صادرکننده یا وارد کننده) است؛ حتی اگر افراد دیگری در این مسیر نقش داشته باشند. جزئیات آن به شکل زیر است:

1. صادرکننده یا وارد کننده (صاحب کالا)

مسئول اصلی و قانونی تعیین HS Code است. اطلاعات کالا، ماهیت فنی، کاربرد و مشخصات محصول توسط صاحب کالا اعلام می‌شود و هرگونه اشتباه در HS Code منجر به جریمه، مطالبه ما به‌ تفاوت حقوق گمرکی یا توقف کالا خواهد شد. حتی اگر خطا از سوی ترخیص‌کار رخ دهد، مسئولیت حقوقی همچنان متوجه صاحب کالا است.

2. ترخیص‌ کار یا کارگزار گمرکی

ترخیص‌کار معمولاً بر اساس تجربه و اسناد فنی، HS Code پیشنهادی را ثبت می‌کند و نقش اجرایی دارد، اما از نظر حقوقی صرفاً نماینده صاحب کالا محسوب می‌شود. استفاده از ترخیص‌ کار حرفه‌ای ریسک خطا را کاهش می‌دهد، اما مسئولیت نهایی را منتقل نمی‌کند.

3. گمرک

گمرک نقش کنترلی و نظارتی دارد، نه تعیین‌ کننده اولیه. کارشناسان گمرک می‌توانند HS Code اظهار شده را بررسی، اصلاح یا رد کنند و در صورت مغایرت، آن را تغییر دهند. این تغییر معمولاً همراه با پرداخت جریمه، عوارض اضافی یا اعمال محدودیت‌های قانونی است.

HS Code ممکن است توسط ترخیص‌ کار ثبت شود یا توسط گمرک اصلاح گردد، اما مسئولیت قطعی انتخاب HS Code صحیح با صادرکننده یا وارد کننده است. به همین دلیل، آشنایی دقیق با HS Code چیست، مشخصات فنی کالا و استعلام تعرفه پیش از ثبت سفارش، یکی از مهم‌ترین عوامل کاهش ریسک مالی و حقوقی در تجارت بین‌ الملل محسوب می‌شود.

اشتباهات رایج در انتخاب HS Code توسط صادرکنندگان

• انتخاب HS Code بر اساس نام بازاری کالا: بسیاری از صادرکنندگان کد را صرفاً بر اساس نام عرفی یا عنوان فاکتور انتخاب می‌کنند، در حالی که HS Code بر مبنای مشخصات فنی و ماهیت واقعی کالا تعیین می‌شود، نه نام تجاری یا اصطلاحات بازار.

• نادیده گرفتن جنس و ماده اصلی تشکیل‌ دهنده کالا: در کالاهای ترکیبی، بی‌توجهی به ماده غالب یا جزء اصلی باعث انتخاب فصل یا ردیف اشتباه در سیستم HS می‌شود که مستقیماً تعرفه گمرکی را تغییر می‌دهد.
• عدم توجه به سطح فرآوری کالا: اشتباه در تشخیص کالای خام، نیمه‌ ساخته یا ساخته‌ شده از رایج‌ترین خطاهاست؛ زیرا میزان فرآوری یکی از پایه‌های اصلی طبقه‌بندی HS Code محسوب می‌شود.
• استفاده از HS Code کشورهای دیگر بدون بررسی کد ملی: کپی کردن HS Code از اسناد صادراتی خارجی بدون تطبیق با کد ۸ یا ۱۰ رقمی کشور مقصد، می‌تواند منجر به مغایرت گمرکی و توقف فرآیند ترخیص شود.
• انتخاب HS Code با هدف کاهش حقوق گمرکی: تلاش برای انتخاب کدی با تعرفه کمتر، بدون انطباق واقعی با مشخصات کالا، یک ریسک جدی حقوقی است و ممکن است به جریمه یا مطالبه ما به‌ تفاوت منجر شود.
• عدم بررسی اسناد فنی و مشخصات محصول: انتخاب HS Code بدون استناد به دیتا شیت، آنالیز مواد، کاتالوگ فنی یا کاربرد دقیق کالا، باعث افزایش احتمال رد شدن کد توسط گمرک می‌شود.

• واگذاری کامل تعیین HS Code به ترخیص‌ کار: سپردن مسئولیت تعیین HS Code بدون بررسی نهایی توسط صادرکننده، اشتباهی رایج است؛ زیرا مسئولیت قانونی صحت HS Code همواره بر عهده صاحب کالا باقی می‌ماند.

در نتیجه بیشتر خطاهای HS Code ناشی از تحلیل نادرست ماهیت کالا است، نه پیچیدگی قوانین گمرکی. هر چه تعیین HS Code بر اساس منطق فنی و قواعد رسمی سیستم HS انجام شود، ریسک مالی و حقوقی صادرات به حداقل می‌رسد.

چرا انتخاب اشتباه HS Code خطرناک است؟

انتخاب اشتباه HS Code می‌تواند ریسک‌های جدی مالی، قانونی و عملیاتی برای صادرکننده یا وارد کننده ایجاد کند، چون تمام تصمیم‌های گمرکی بر اساس همین کد گرفته می‌شود. اگر HS Code نادرست ثبت شود، گمرک ممکن است تعرفه و حقوق ورودی بالاتری اعمال کند که مستقیماً هزینه نهایی تجارت را افزایش می‌دهد و سودآوری معامله را از بین می‌برد.

از طرف دیگر، HS Code اشتباه می‌تواند باعث توقف کالا در گمرک شود؛ چون کد نادرست ممکن است کالا را مشمول مجوزها، استانداردها یا محدودیت‌هایی کند که در واقع به آن تعلق ندارد یا برعکس، مجوزهای الزامی را نادیده بگیرد. این موضوع معمولاً منجر به جریمه، تأخیر در ترخیص، اصلاح اسناد گمرکی و حتی در موارد جدی‌تر، ضبط یا مرجوع شدن کالا می‌شود.

در نهایت، انتخاب نادرست HS Code می‌تواند سابقه تجاری صادرکننده را در گمرک خدشه‌دار کند و باعث افزایش ریسک بازرسی‌های بعدی و سخت‌ گیری بیشتر در پرونده‌های آینده شود. به همین دلیل، HS Code فقط یک کد عددی نیست؛ بلکه یکی از حساس‌ترین عوامل در امنیت مالی، قانونی و زمانی فرآیند صادرات و واردات محسوب می‌شود.

HS Code هر چند وقت یک‌بار به‌ روز رسانی می‌شود؟

HS Code یک نظام ایستا و ثابت نیست و به‌ صورت دوره‌ای و منظم به‌ روز رسانی می‌شود تا با تغییرات فناوری، تولید کالاهای جدید و تحولات تجارت جهانی هماهنگ بماند. سازمان جهانی گمرک (WCO) معمولاً هر ۵ سال یک‌ بار نسخه جدیدی از HS Code را منتشر می‌کند که در آن ممکن است برخی کدها حذف، ادغام، تفکیک یا اصلاح شوند. استفاده از کدهای قدیمی یا منسوخ می‌تواند ریسک‌های جدی برای صادر کننده ایجاد کند؛ از جمله محاسبه نادرست تعرفه گمرکی، عدم تطابق با مقررات جدید، توقف کالا در گمرک یا حتی جریمه‌های قانونی. به همین دلیل، بررسی به‌ روز بودن HS Code پیش از هر اقدام صادراتی، یکی از الزامات مهم برای کاهش ریسک و انجام تجارت قانونی و حرفه‌ای محسوب می‌شود.

نحوه محاسبه تعرفه گمرکی بر اساس HS Code

تعرفه گمرکی بر اساس HS Code محاسبه می‌شود، چون این کد مستقیماً تعیین می‌کند که کالا مشمول چه نرخ حقوق ورودی، عوارض و مالیات‌هایی است. پس از مشخص شدن HS Code صحیح کالا، گمرک با مراجعه به جدول تعرفه گمرکی همان کد، نرخ حقوق گمرکی و سود بازرگانی را استخراج می‌کند. این نرخ‌ها سپس بر اساس ارزش گمرکی کالا (شامل ارزش کالا، هزینه حمل، بیمه و سایر هزینه‌های قابل محاسبه) اعمال می‌شوند تا مبلغ نهایی تعرفه مشخص شود.

در عمل، هر چه HS Code دقیق‌تر و صحیح‌تر انتخاب شود، محاسبه تعرفه شفاف‌تر و قابل پیش‌ بینی‌تر خواهد بود. انتخاب اشتباه HS Code می‌تواند باعث اعمال نرخ بالاتر تعرفه، محاسبه عوارض اضافی یا حتی تغییر طبقه کالایی شود که مستقیماً هزینه نهایی صادرات یا واردات را افزایش می‌دهد. به همین دلیل، HS Code نقش کلیدی در برآورد واقعی هزینه‌های گمرکی، قیمت‌ گذاری صادراتی و تصمیم‌گیری اقتصادی صادرکننده دارد.

HS Code بر چه اساسی تعیین می‌شود؟

HS Code بر اساس یک منطق کاملاً فنی، سلسله‌ مراتبی و استاندارد بین‌ المللی تعیین می‌شود و صرفاً یک کد تصادفی یا سلیقه‌ای نیست. طبقه‌بندی کالا در سیستم HS بر پایه ویژگی‌های ذاتی کالا انجام می‌شود، نه کاربرد تجاری یا نام بازاری آن. مهم‌ترین معیارهای تعیین HS Code عبارت‌اند از:

1. جنس و ترکیب ماده اولیه کالا: اولین و یکی از اصلی‌ترین مبانی تعیین HS Code، جنس کالا است؛ این‌ که کالا از چه موادی ساخته شده (فلز، پلاستیک، چوب، پارچه، مواد شیمیایی و …) و ترکیب غالب آن چیست. در بسیاری از موارد، ماده‌ای که بیشترین نقش عملکردی یا وزنی را دارد ملاک طبقه‌بندی قرار می‌گیرد.

2. ماهیت و شکل فیزیکی کالا: وضعیت فیزیکی کالا (خام، نیمه‌ ساخته یا ساخته‌ شده)، شکل ظاهری، ابعاد و حالت ارائه آن در زمان ترخیص، مستقیماً در تعیین HS Code اثر دارد. برای مثال، یک ماده اولیه خام با همان ماده پس از فرآوری یا مونتاژ، HS Code کاملاً متفاوتی خواهد داشت.

3. میزان فرآوری و سطح تکمیل محصول: سیستم HS به شدت به سطح فرآوری حساس است. هر چه کالا از حالت خام به سمت محصول نهایی حرکت کند، در فصل‌ها و ردیف‌های متفاوتی قرار می‌گیرد. این موضوع یکی از دلایل اصلی تفاوت HS Code بین مواد اولیه، قطعات و کالای نهایی است.

4. کاربرد اصلی و عملکرد کالا: در مواردی که جنس یا شکل کالا به‌ تنهایی تعیین‌ کننده نباشد، کاربرد اصلی کالا مبنای طبقه‌بندی قرار می‌گیرد؛ یعنی کالایی که برای چه منظوری طراحی شده، نه این‌ که چگونه بازاریابی می‌شود. کاربرد فرعی یا چند منظوره معمولاً ملاک اصلی نیست.

5. قواعد تفسیر سیستم هماهنگ‌ شده (General Rules of Interpretation): در نهایت، تعیین دقیق HS Code بر اساس قواعد رسمی تفسیر HS انجام می‌شود که اولویت‌ بندی معیارها، نحوه برخورد با کالاهای مرکب و موارد خاص را مشخص می‌کند. این قواعد، مرجع حل اختلاف بین کدهای مشابه هستند.

HS Code بر اساس جنس کالا، ماهیت فنی، میزان فرآوری و کاربرد اصلی آن تعیین می‌شود و نه نام تجاری یا توضیح فروشنده. شناخت این منطق طبقه‌ بندی به صادر کننده و واردکننده کمک می‌کند تا از اشتباه تعرفه‌ای، جریمه گمرکی و اختلاف در فرآیند ترخیص جلوگیری کند.

جمع بندی

درک اینکه HS Code چیست و چه نقشی در صادرات دارد، برای هر فعال تجارت بین‌ الملل کاملاً حیاتی است. HS Code یا کد سیستم هماهنگ‌ شده، مبنای اصلی شناسایی کالا در گمرک‌هاست و تعیین می‌کند یک محصول مشمول چه تعرفه گمرکی، مالیات، مجوزها، محدودیت‌ها و الزامات قانونی می‌شود. انتخاب صحیح این کد، مسیر ترخیص کالا را هموار کرده و از بروز هزینه‌های اضافی، جریمه و تأخیر جلوگیری می‌کند؛ در مقابل، اشتباه در HS Code می‌تواند کل فرآیند صادرات را با ریسک‌های مالی و قانونی جدی مواجه کند. به همین دلیل، دانستن دقیق اینکه HS Code چیست و چگونه باید آن را تعیین کرد، یکی از پایه‌های صادرات حرفه‌ای و کم‌ ریسک محسوب می‌شود.

سوالات متداول

1. آیا HS Code فقط برای صادرات استفاده می‌شود یا واردات را هم شامل می‌شود؟

HS Code هم در صادرات و هم در واردات کاربرد دارد و مبنای تعیین تعرفه، مالیات، مجوزها و محدودیت‌های گمرکی در هر دو فرآیند است. بدون HS Code، ترخیص قانونی کالا امکان‌پذیر نیست.

2. اگر HS Code کالا اشتباه ثبت شود چه اتفاقی می‌افتد؟

ثبت HS Code نادرست می‌تواند باعث پرداخت تعرفه بیشتر، جریمه گمرکی، تأخیر در ترخیص یا حتی توقیف و برگشت کالا شود. در برخی موارد، اصلاح کد هزینه و زمان زیادی به صادرکننده تحمیل می‌کند.

3. آیا می‌توان از HS Code یک کشور برای صادرات به کشور دیگر استفاده کرد؟

شش رقم اول HS Code در همه کشورها یکسان است، اما ارقام تکمیلی (۸ یا ۱۰ رقمی) بسته به قوانین هر کشور متفاوت‌اند. بنابراین باید HS Code مقصد صادراتی به‌ صورت دقیق بررسی شود.

4. چه کسی مسئول نهایی تعیین HS Code است؟

مسئولیت نهایی تعیین HS Code بر عهده صادرکننده یا واردکننده است، حتی اگر ترخیص‌ کار یا مشاور گمرکی این کار را انجام دهد. هر گونه خطا، از نظر قانونی به صاحب کالا نسبت داده می‌شود.